ALGEMENE VOORWAARDEN VAN REELOAD BV

Revisie: 31-03-2025

Artikel 1. Toepasselijkheid

1.1. Huidige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, bestellingen en overeenkomsten tussen de BV REELOAD (hierna genoemd ‘REELOAD’), KBO nr. in aanvraag met maatschappelijke zetel nog te definiëren en de klant. De klant verklaart van de algemene voorwaarden kennis te hebben genomen en deze integraal te aanvaarden. Ze worden geacht het geheel der zakelijke relaties tussen partijen te beheersen, niet enkel voor wat betreft de offerte of opdracht of overeenkomst bij gelegenheid waarvan de algemene voorwaarden zullen worden meegedeeld, doch verder voor alle daaropvolgende nieuwe offertes, opdrachten en overeenkomsten. Afwijking en/of aanvulling van deze algemene voorwaarden kan alleen schriftelijk en uitdrukkelijk worden overeengekomen. .De klant aanvaardt en erkent de uitsluiting van de buitencontractuele aansprakelijkheid van de rechtstreekse of onrechtstreekse hulppersonen van Reeload (met inbegrip van, doch niet beperkt tot werknemers, bestuurders, aandeelhouders, zelfstandige medewerkers en onderaannemers) en dit in de ruimste mate toegelaten door de wet.

1.2. Aanvaarding van deze algemene voorwaarden impliceert tevens dat de klant volledig verzaakt aan de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden.

1.3. Het niet opeisen van een recht of het niet toepassen van een sanctie door REELOAD houdt nooit een afstand van recht in. De eventuele nietigheid van één van de bepalingen van deze algemene voorwaarden, heeft niet de nietigheid van alle bepalingen ervan tot gevolg en evenmin van het deel van de bepaling dat wel afdwingbaar is en niet in strijd met dwingend recht. In een dergelijk geval zullen partijen te goeder trouw onderhandelen om de onafdwingbare of strijdige bepaling te vervangen door een afdwingbare en rechtsgeldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

Artikel 2. Aanbod

2.1. Ieder voorstel wordt door REELOAD vrijblijvend gedaan. Tussen REELOAD en de klant komt pas een overeenkomst tot stand na schriftelijke bevestiging door REELOAD van het bevel van de klant of (een begin van) uitvoering van de overeenkomst door REELOAD. REELOAD behoudt zich het recht voor om een voorschot te vragen. Bij gebrek aan tijdige betaling van het voorschot kunnen de lopende bestellingen door REELOAD, zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder schadevergoeding voor de klant, worden geschorst.

2.2. De offertes van REELOAD zijn gebaseerd op de juistheid van de door de klant bij aanvragen verstrekte gegevens, metingen, tekeningen, enz. De klant dient alle informatie te verstrekken aan REELOAD die noodzakelijk is om de opdracht doeltreffende te kunnen uitvoeren. De verantwoordelijkheid voor de juistheid van de inlichtingen berust uitsluitend bij de klant. REELOAD is er niet toe gehouden controle uit te oefenen op de juistheid van de gegevens die door de klant worden verstrekt. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn alle adviezen door REELOAD verstrekt niet bindend. De documenten die bij de offerte horen, zoals illustraties, tekeningen, gewichten en maten, alsook de uitgewerkte concepten, zijn louter benaderend, tenzij uitdrukkelijk vermeld is dat ze contractueel zijn. REELOAD behoudt zich alle eigendomsrechten en auteursrechten voor op de illustraties, tekeningen, concepten, bestekken, berekeningen en andere documenten.

2.3. Degene die, in eigen naam of in hoedanigheid van mandataris van de klant, een order plaatst, of degene die, geheel of gedeeltelijk, het order betaalt, zelfs voor rekening van derden, maakt zich sterk voor deze derden en verbindt zich hoofdelijk en ondeelbaar met hen, en dit overeenkomstig de artikelen 1200 e.v B.W. In ieder geval doen de door de besteller later medegedeelde facturatiegegevens van een derde partij geen afbreuk aan de gehoudenheid tot betalen van de oorspronkelijke besteller.

2.4. Aan kennelijke zet-, druk- of schrijffouten in (online) catalogi of prijslijsten kunnen geen rechten ontleend worden.

Artikel 3. Prijs

3.1. De vermelde prijzen in de offerte zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld. De prijs is louter gebaseerd op de opdracht en gegevens die door de klant worden meegedeeld. Tenzij partijen schriftelijk een andere vergoedingsregeling zouden overeenkomen, zal REELOAD de bestelde werken uitvoeren en de goederen leveren tegen de opgegeven relatief vaste prijs of tegen de overeengekomen eenheidsprijs. De prijzen zijn gebaseerd op arbeid tijdens normale werkuren van 8u-18u.

3.2. De prijs dekt niet de eventuele "meerwerken" en of bijkomende bestellingen omtrent dewelke REELOAD en de klant naderhand overeenkomen. Meerwerken en/of bijkomende bestellingen geven steeds aanleiding tot bijkomende facturatie, zonder dat hiervoor een voorafgaand schriftelijk akkoord van de klant is vereist. Uitvoering van deze werken bewijst de opdracht, alsmede het akkoord hiermee. De klant doet derhalve aldus afstand van art. 1793 B.W. Tenzij anders overeengekomen, zullen meerprijzen als gevolg van door de klant gevraagde prestaties of zaterdag, zondag of nachtwerk aangerekend worden tegen volgende tarieven: uurtarief technieker: 55 EUR/uur - management: 75 EUR/uur. Werken na 18u en op zaterdag zal x 1,5 verrekend worden. Werken op zondag zal x 2 verrekend worden.

3.3. Alle belastingen, taksen en/of heffingen, van welke aard ook, die betrekking hebben op de geleverde goederen/werken, met inbegrip van nieuwe belastingen, taksen of heffingen die na de totstandkoming van de overeenkomst zouden worden ingevoerd, zijn integraal ten laste van de klant. Onder geen beding verschaffen de toepassing van nieuwe belastingen, taksen of heffingen het recht aan de klant om de overeenkomst op te zeggen.

3.4. Alle prijzen kunnen op ieder moment worden verhoogd ingeval van en niet-limitatief (i) een aantoonbare stijging van de grondstofprijzen/loonkosten met meer dan 10%; of (ii) een verhoging van de overheidsheffingen op de bestelde producten/grondstoffen.

Artikel 4. Inzet

4.1. De facturen van REELOAD zijn betaalbaar op haar maatschappelijke zetel en op de vervaldag vermeld op de factuur. Bij gebreke aan vermelding van vervaldag, zijn de facturen van REELOAD betaalbaar uiterlijk 30 dagen na de factuurdatum. Kosten verbonden aan de betaling zijn uitsluitend ten laste van de klant.

4.2. Bij niet-betaling van een factuur uiterlijk op de vervaldag is vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd van 1 % per maand op het onbetaalde factuurbedrag. Eveneens is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten belope van 10% van het nog verschuldigde factuurbedrag (met een minimum van € 150,00), onverminderd het recht van REELOAD om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van hogere werkelijk geleden schade.

4.3. Bij niet-betaling van één factuur uiterlijk op de vervaldag worden alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen op de klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling opeisbaar. In dat geval behoudt REELOAD zich bovendien het recht voor om de uitvoering van alle lopende bestellingen/opdrachten te schorsen en dit zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder schadevergoeding voor de klant.

4.4. Indien het krediet, financiële positie of betalingsgedrag van de klant naar het oordeel van REELOAD daartoe aanleiding geeft, is REELOAD gerechtigd om voor nog uit te voeren leveringen een integrale voorafgaande betaling te eisen, dan wel (andere) zekerheden te vragen, zelfs indien de goederen reeds geheel of gedeeltelijk werden verzonden. Indien de klant weigert om binnen de 15 dagen op het verzoek van REELOAD in te gaan, behoudt REELOAD zich het recht voor om de overeenkomst onmiddellijk, eenzijdig en zonder enige vergoeding lastens haar te ontbinden. In voorkomend geval is de klant een forfaitaire schadevergoeding van 30% op de totale prijs van de bestelling verschuldigd. REELOAD behoudt zich daarbij evenwel het recht voor om een hogere vergoeding te vorderen indien daartoe aanleiding bestaat.

4.5. De klant verleent REELOAD een pand op al zijn/haar roerende (toekomstige) lichamelijke en onlichamelijke goederen. Het pand verleent REELOAD het recht om bij voorrang boven de andere schuldeisers van de klant te worden betaald uit de opbrengst van de tegeldemaking van die roerende goederen van de opdrachtgever. Het pand strekt zich tevens uit tot alle schuldvorderingen die in de plaats komen van de bezwaarde goederen én tot de vruchten die de bezwaarde goederen voortbrengen. Het pand waarborgt alle (bestaande en/of toekomstige) schuldvorderingen van REELOAD voortvloeiende uit onderhavige overeenkomst en dit ten belope van maximaal de hoofdsom en de bijhorigheden zoals interesten, schadebeding en kosten van uitwinning / alle gerechtskosten daarvan. Door de aanvaarding van onderhavige voorwaarden machtigt de klant REELOAD om de nodige inschrijving van haar pandrecht te nemen in het Nationaal Pandregister.

Artikel 5. Duur en hefboom-uitvoerings-stermijn

5.1. De eventueel door REELOAD meegedeelde leverings- en uitvoeringstermijnen zijn te allen tijde louter indicatief, tenzij anders overeengekomen. Bij abnormale vertraging (>2 maanden na het verstrijken van de initieel opgegeven indicatieve uitvoeringstermijn) in de levering heeft de klant het recht om de overeenkomst per aangetekend schrijven en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, op voorwaarde dat REELOAD nog steeds niet heeft geleverd binnen een periode van 2 weken nadat REELOAD hiertoe door de klant per aangetekende brief in gebreke werd gesteld. De klant verzaakt uitdrukkelijk en onherroepelijk aan elk ander mogelijk verhaalmiddel, in het bijzonder aan de toekenning van enige vorm van schadevergoeding met uitzondering wanneer de klant een consument is. In dat laatste geval zal de schadevergoeding voor de vertraging ten gevolge van een fout te wijten aan REELOAD, forfaitair begroot worden op 10 EURO per dag vertraging, te rekenen vanaf de datum van aangetekende ingebrekestelling. De artikelen 1143 en 1144 B.W. zijn niet van toepassing op de overeenkomst tussen REELOAD en de klant.

5.2. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen (bv. meerwerken), passen partijen tijdig, mondeling of schriftelijk (bv. e-mail) en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aan. Indien de partijen overeenkomen om de overeenkomst te wijzigen of aan te vullen wordt het indicatieve tijdstip van voltooiing van de uitvoering navenant en op redelijke wijze verlengd.

5.3. REELOAD behoudt zich het recht voor om gedeeltelijke leveringen te doen, die evenveel gedeeltelijke uitvoeringen uitmaken. De gedeeltelijke levering van de opdracht kan in geen geval de weigering tot betaling van de geleverde werken rechtvaardigen. 5.4. Het risico van het transport, wanneer goederen aldus tijdens het transport beschadigd worden of tenietgaan, valt uitsluitend ten laste van de klant.

Artikel 6. Uitvoeringsmodaliteiten

6.1. REELOAD voert de overeenkomst uit naar het beste inzicht en vermogen, overeenkomstig de regels van de kunst en de eisen van goed vakmanschap. Tenzij bijzondere kwaliteiten uitdrukkelijk werden bedongen tussen de partijen, levert REELOAD werken en goederen van gewone handelskwaliteit, zonder andere of verdergaande verbintenis en zijn de diensten en goederen aan geen andere garantie onderworpen dan die welke REELOAD uitdrukkelijk en schriftelijk heeft toegestaan.

6.2. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, neemt REELOAD ten aanzien van de te verrichten werkzaamheden een inspanningsverbintenis op en geen resultaatsverbintenis.

6.3. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, behoudt REELOAD zich het recht de werken geheel of gedeeltelijk in onderaanneming te laten uitvoeren.

6.4. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan REELOAD de uitvoering van deze onderdelen die tot een volgende fase behoren, opschorten tot dat de klant de resultaten van de voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd, alsmede en in voorkomend geval vervallen en opeisbare tussentijdse (voorschot)facturen door de klant zijn betaald.

6.5. De klant draagt er zorg voor dat alle gegevens en materiaal waarvan REELOAD aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de klant redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan REELOAD worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan REELOAD zijn verstrekt, heeft REELOAD het recht de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens gebruikelijke tarieven aan de klant in rekening te brengen. In geen geval kan REELOAD in voormelde omstandigheden gehouden zijn tot enigerlei schadeloosstelling aan de klant of derden.

6.6. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de uitvoeringsomstandigheden optimaal dienen te zijn : zo dient de klant behoudens andersluidend schriftelijk beding en op eigen kosten o.m. : - (indien nodig) te zorgen voor de nodige stedenbouwkundige en/of milieuvergunningen en andere evt. vereiste attesten, documenten, etc.; - de werf veilig en proper, ontruimd en toegankelijk te maken - te zorgen voor water, elektriciteit of andere noodzakelijke nutsvoorzieningen; - REELOAD te vrijwaren voor alle mogelijke vorderingen uit hoofde van buren-, lawaai- en stofhinder;

6.7. Indien de toegang tot de locatie wordt geweigerd door de klant, of deze door zijn toedoen of door toedoen van derden waarvoor hij moet instaan wordt belemmerd, worden voorrijkost en werkuren niettegenstaande andersluidende afspraak, door REELOAD in rekening gebracht. De uitvoeringstermijnen worden volgens de planning en agenda van REELOAD automatisch aangepast zonder enig recht op vergoeding voor de klant of derden.

6.8. Indien de overeenkomst door de klant voortijdig zou worden beëindigd, dan zal REELOAD gerechtigd zijn op de vergoeding voor de reeds uitgevoerde werken, te vermeerderen met een schadevergoeding t.b.v. 30 % van het gedeelte van de werken dat nog werd uitgevoerd, uitgezonderd het recht van REELOAD om een hogere schadevergoeding te vorderen indien de werkelijke schade hoger is.

Artikel 7. Gebreken - aansprakelijkheid

7.1. Eventuele zichtbare gebreken betreffende de geleverde werken dienen onverwijld en uiterlijk binnen de 8 werkdagen na de levering per aangetekend schrijven aan REELOAD te worden gemeld. Klachten wegens zichtbare gebreken ingediend na het verstrijken van deze termijn worden niet door REELOAD aanvaard.

7.2. Eventuele verborgen gebreken betreffende de geleverde werken dienen onverwijld en binnen de 8 werkdagen na ontdekking daarvan schriftelijk en gedetailleerd aan REELOAD te worden gemeld. De aansprakelijkheid van REELOAD voor eventuele verborgen gebreken in de geleverde diensten is sowieso beperkt tot de verborgen gebreken die zich manifesteren binnen de 6 maanden na de levering van de diensten. Klachten wegens verborgen gebreken ingediend met miskenning van de dubbele termijnvereiste worden door REELOAD niet aanvaard.

7.3. Behoudens uitdrukkelijk andersluidend akkoord tussen partijen, wordt REELOAD niet geacht kennis te hebben van of rekening gehouden te hebben met de specifieke toepassing die de klant van de gekochte goederen zal maken en kan REELOAD hiervoor bijgevolg niet aansprakelijk worden gehouden. Enkel de klant is aansprakelijk voor het specifieke gebruik dat hij van het geleverde werk maakt en/of de doeleinden waarvoor hij deze goederen aanwendt.

7.4. REELOAD is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan omdat REELOAD zich heeft gebaseerd op door de klant verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.

7.5. In geval van gegrondheid van de klacht wegens zichtbare of verborgen gebreken aan de gekochte goederen kan de klant slechts aanspraak maken op het herstel in natura of gelijkwaardige vervanging daarvan door REELOAD en naar haar keuze, met uitsluiting van welke andere remedie, zoals bijvoorbeeld terugname, (gedeeltelijke) terugbetaling, schadevergoeding ook. Dergelijke klachten schorten de betalingsverplichting in hoofde van de klant niet op.

7.6. Indien REELOAD aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de REELOAD slechts aansprakelijk voor de directe schade die de klant geleden heeft en is de aansprakelijkheid van REELOAD alleszins beperkt tot het bedrag dat REELOAD factureert of heeft gefactureerd voor de uitvoering van het niet conforme gedeelte. Te allen tijde is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat gedekt wordt door de aansprakelijkheidsverzekering van REELOAD.

7.7. REELOAD is slechts aansprakelijk voor de opzettelijke of grove fouten van zijn aangestelden (werknemers, onderaannemers, enz ....).

7.8. REELOAD kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fabricagefouten van materialen en de daardoor eventuele gevolgschade.

7.9. Indien de klant herstellingen of veranderingen aan het geleverde en geplaatste verricht of door anderen laat verrichten, verbeurt hij onmiddellijk elk recht op reclamatie of garantie. Eveneens verbeurt de klant zijn recht op reclamatie in geval de schade het gevolg is van het niet in acht nemen van de professionele normen en gebruikelijke instructies, alsmede door een oneigenlijk gebruik dat hij van het werk heeft gemaakt.

7.10. De klant aanvaardt en erkent dat REELOAD de excepties, exoneraties en garantiebeperkingen die de fabrikant van materialen en componenten die worden verwerkt in de door REELOAD uitgevoerde werken ten aanzien van REELOAD kan inroepen, eveneens aan de klant kan tegenwerpen.

7.11. De garantie van Reeload beperkt zich tot productgaranties van de materiaalfabrikant. Deze is standaard 24 maanden behalve voor hoogspanningsmateriaal is deze 12 maanden. Alle transporten, verplaatsingen, algemene uren (studie, voorbereiding, administratie etc.) en interventie-uren zijn uitgesloten en worden apart verrekend.

Artikel 8. Eigendom en risico

8.1. De geleverde goederen blijven eigendom van REELOAD tot en met volledige betaling door de klant. Zolang de volledige betaling niet heeft plaats gehad is de klant er niet toe gerechtigd ze te gebruiken, te verkopen, in pand te geven, of als waarborg te gebruiken ten gunste van derden.

8.2. Niettemin zullen de risico's van het verlies of de vernietiging van de voormelde goederen integraal worden gedragen door de klant vanaf het moment dat het goed het bedrijfspand van REELOAD hebben verlaten.

Artikel 9. Overmacht

9.1. REELOAD is van rechtswege bevrijd en niet gehouden tot nakoming van enige verbintenis/schadeloosstelling in geval van overmacht. Onder "overmacht" wordt verstaan de situatie waarin de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, verhinderd wordt door omstandigheden buiten de wil van partijen, zelfs al was deze omstandigheid ten tijde van de totstandkoming van de overeenkomst reeds te voorzien. REELOAD is niet verplicht om het ontoerekenbaar en onvoorzienbaar karakter van de omstandigheid die de overmacht uitmaakt te bewijzen.

9.2. REELOAD verbindt zich ertoe in dergelijk geval alle redelijke inspanningen te verrichten om de gevolgen voor de klant van de overmachtssituatie te beperken. Indien REELOAD bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan of daaraan slechts gedeeltelijk kan voldoen, kan REELOAD het reeds geleverde deel apart factureren, dan wel het te leveren deel leveren en factureren. REELOAD heeft in elk geval het recht om bij het intreden van overmacht reeds gemaakte kosten in rekening te brengen.

Artikel 10. Beëindiging van de overeenkomst

10.1. Elk van de partijen kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder vergoeding beëindigen in geval van zware fout of ernstige tekortkoming vanwege de andere partij bij de uitvoering van de overeenkomst, dewelke niet wordt rechtgezet binnen de vijftien (15) dagen nadat de andere Partij de in gebreke blijftde Partij schriftelijk in gebreke heeft gesteld. Het voorgaande doet geen afbreuk aan het recht van de ene Partij om de berokkende schade te verhalen op de in gebreke blijvende Partij. De schade die REELOAD kan vorderen bij ontbinding wordt forfaitair bepaald op 30 %, onverminderd het recht om hogere schadevergoeding te vorderen indien bewijsbaar.

Artikel 11. Toepasselijk recht & forumkeuze

11.1. Deze overeenkomst, alsmede alle andere overeenkomsten tussen REELOAD en de klant, worden uitsluitend beheerst door het Belgische recht, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.

11.2. Voor alle geschillen voortvloeiend uit huidige overeenkomst of ermee verband houdende, geldt de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen.

TECHNISCHE VOORWAARDEN

1.1 BASIS VAN DIT DOCUMENT

De meetstaat in bijlage is naar best vermogen opgemaakt op basis van uw eventuele prijsvraag, de ontvangen documenten en mails en de info verkregen tijdens een eventueel plaatsbezoek. Tenzij expliciet anders vermeld zijn er geen specifieke vereisten gekend vanwege de klant, eigenaar/locatie, technisch adviseur of consultant. Er zijn ook geen specifieke vereisten gekend m.b.t. veiligheid, gezondheid, milieu, verzekering, brandweer, (elektro)techniek, administratie (vergunningen, procedures …) tenzij wettelijk vereist of duidelijk vooraf afgesproken. Zijn standaard uitgesloten tenzij anders vermeld in de offerte: hijsvoertuigen, berekeningen, tekeningen en technische documenten (m.u.z. van eigen bordschema’s (in PDF) en kabelberekeningen), andere inspecties/goedkeuringen dan de wettelijk vereiste (bv. AREI), sanitaire voorzieningen en on-site accommodatie, nutsvoorzieningen en handwater, brandwerende doorvoeren, boringen, sokkel(s) en palen, stroommetingen, energiebeheer, PLC(s), modem(s), deksels voor kabelbeheer, conform maken van bestaande installatie(s), reservematerialen, aansluiting laadpalen, KLIC/KLIP aanvraag, geotechnische studies en vergunningen, kosten t.g.v. ondergrondse leidingen, kabels, canivaus …, afvoeren en saneren grond, kosten t.g.v. asbest, groenwerken en groenonderhoud (bv. beplanting), zandbed in sleuven, bouwrijp maken van het terrein, nivelleren vóór of na de bouw, aanpassing poorten, cctv, verlichting en omheining. Wachttijden buiten onze wil, werkuurbeperkingen (wij gaan uit van maandag t/m zaterdag 7-19u) en onderhoud op de goederen worden apart verrekend. Wijziging van deze gegevens kan aanleiding geven tot min- of meerprijzen, gebaseerd op de eenheidsprijzen uit de meetstaat, voor zover deze gespecificeerd zijn, zoniet worden deze door ons berekend aan de gangbare tarieven.

1.2 OMVANG VAN DE WERKEN

We verwijzen hiervoor naar de beschreven leveringsomvang en diensten zoals vermeld in bijgevoegd prijsoverzicht

1.3 FREE ISSUE MATERIALEN EN EQUIPMENT

Indien de klant op eigen verantwoordelijkheid materialen en equipment wenst ter beschikking te stellen aan Reeload dan dienen deze conform de vooraf afgesproken codering aangeleverd te worden. De door de klant ter beschikking gestelde materialen en equipment worden verondersteld klaar te zijn voor gebruik. Alle materialen en equipment dienen beschikbaar te zijn op de werkplaats en zo dicht mogelijk bij de plaats van uitvoering van de werken. Alle materialen en equipment moeten tijdig en conform de uitvoeringsplanning aangeleverd worden.

1.4 RICHTLIJNEN EN NORMERINGEN

Behoudens in artikel 1.2 anders aangegeven, is de levering van een CE-conformiteitsonderzoek niet inbegrepen in deze offerte. Op basis van de vereisten van de CE-markering richtlijn en PED richtlijn is het studiebureel, de eigenaar of de klant (al naargelang het geval) te beschouwen als fabrikant en niet Reeload. Vanuit Reeload zullen wij voldoen aan alle technische vereisten in overeenstemming met de toepasselijke modules van de richtlijnen. Dit echter uitsluitend voor deze die betrekking hebben op de omvang van de werkzaamheden dewelke aan Reeload zijn toevertrouwd.

1.5 WERFVOORZIENINGEN

1.5.1 ALGEMEEN

Wij voorzien een werfinstallatie en veronderstellen dat we hiervoor het onderstaande zonder kosten ter beschikking krijgen vanwege de klant:

– Voldoende ruimte voor onze werfinfrastructuur (burelen, werkplaats, magazijn, materiaal stock) en kabelpark op een locatie zo dicht mogelijk bij de constructiezone.

– Een elektrisch aansluitingspunt in de buurt van de werfinstallatie t.b.v. verlichting, verwarming burelen en magazijn

– ateliervoedingen.

– De nodige elektrische voedingspunten op de constructieplaats.

– De verlichting van onze werkzones en lokalen waar we dienen te werken.

– Geschikte werkvloeren op de locaties waar ons personeel en/of onderaannemers werken zal uitvoeren.

– Voldoende parking voor personeel en onderaannemers van Reeload, in de onmiddellijke omgeving van de werfzone.

– Sanitaire installatie

De werfaccommodatie is opgebouwd in functie van de Reeload personeelsbezetting te voorzien gedurende het volledig verloop van de realisatie, dit voor zowel leidinggevend als uitvoerend personeel. De infrastructuur omvat werfcontainers voor:

– Chef-monteurs en brigadiers

– Uitvoerend personeel en onderaanneming, was- en kleedruimte, gescheiden van eetzaal voor zover niet anders bepaald in §1.5.1

1.6 AANVULLENDE INFORMATIE

– We veronderstellen dat alle nodige technische informatie ons beschikbaar wordt gesteld ifv. de nodige werkvoorbereiding.

– Materiaal geleverd door derden wordt verondersteld tijdig op de werf beschikbaar te zijn (2 weken voor installatie) en voorzien van geschikte wartels. Desgevallend zullen ontbrekende wartels verrekend worden aan eenheidsprijzen.

– Tenzij specifiek anders vermeld zijn graafwerkzaamheden machinaal voorzien. Manuele graafwerkzaamheden impliceren een extra kost.

– Bekabeling wordt bevestigd met UV resistente Tie-wraps

– Kabels worden verondersteld op een beschutte plaats gestockeerd te kunnen worden, beschermd tegen te koude temperaturen. Eventuele maatregelen om deze situatie te garanderen zijn ten laste van de klant.

– De klant voorziet in overleg met Reeload 1 à 2 momenten van minstens 2 à 4 uren om de algemene elektrische installatie spanningsloos te zetten om de connectie met het net te kunnen maken. Dit moet kunnen plaatsvinden binnen de 2 weken na aanvraag.

– De klant is verantwoordelijk voor de voorafgaande energiestudie en het uiteindelijke energiebeheer (of load balancing). Reeload gaat met medeweten van de klant uit van de bestaande aansluitcapaciteit voor de elektrische dimensionering, zelfs indien het maximale laadvermogen daardoor niet kan bereikt worden.

– Reeload is niet verantwoordelijk voor de goede staat en correct gedrag van de bestaande installaties, noch voor extra kosten en/of tijd die benodigd zou zijn om bestaande installaties conform te maken.

– De lokale installatieverantwoordelijke van de locatie-eigenaar schakelt uit en aan. Reeload kan per uitzondering uit- en inschakelen, dan wel alleen op laagspanning en op voorwaarde dat de locatie-eigenaar Reeload officieel aanwijst onder zijn eigen verantwoordelijkheid.

– Kosten gelinkt aan studies en vereisten opgelegd door de netbeheerder zijn niet inbegrepen. Tenzij anders gespecifieerd gaan we ervan uit dat het contractueel vermogen overeenkomt met het opgesteld vermogen.

– Gezien de onstabiele aard van de EV-markt, houdt Reeload zich het recht voor om de voorgestelde producten op elk moment te vervangen door een kwalitatief evenwaardig product.

– Reeload behoudt zich het recht om eventuele prijsstijgingen t.g.v. marktprijzen koper, aluminium, staal en andere materialen door te rekenen aan dagprijs

2 COMMERCIËLE VOORWAARDEN

2.1 PRIJS

2.1.1 PRIJSVORMING

Een gedetailleerde opsplitsing kan u terugvinden in de meetstaat. Wij stellen voor de werken conform de voorwaarden zoals beschreven in deze offerte uit te voeren aan een globale ondeelbare prijs (forfait). Alle vermelde tarieven zijn exclusief BTW en in EURO.

2.1.2 UITGESLOTEN ITEMS

– Muur-, dak- en vloerdoorvoeringen tenzij expliciet vermeld in de meetstaat

– Civiele werken (m.u.z. kabelsleuven), schilderwerken en isolatie

– Kosten voor inspecties

– Kosten m.b.t. power quality maatregelen, cos phi meting en/of regeling, telecontrole en aanverwante zaken

– Hermanipulatie van kabels als gevolg van ontbrekende toestellen, ontbrekende informatie of de aanwezigheid van niet gekende, niet verwachte obstakels.

– In geval van graafwerkzaamheden: grondonderzoeken, certificering van grondgesteldheid, bronbemaling, afvoeren van grond, conditioneren/saneren van grond

– Herbeplanten (m.u.z. inzaaien)

– Plaatsen of aanpassen van hekwerk, poorten

– Stellingen tenzij expliciet vermeld in de meetstaat

2.2 REGIEVOORWAARDEN

Voorwaarden van toepassing voor het gebruik van regieprestaties vindt u normaliter in de offerte, zoniet zijn deze tarieven in tweede rang van toepassing:

– Elektromonteur € 61/uur

– Engineer € 78/uur

– Assistent-projectleider € 78/uur

– Projectleider € 89/uur

– Voorrijkost € 83/uur

– Mobiliteitstoeslag transportkosten: € 1/km.

Onze tarieven omvatten lonen, sociale lasten, standaard persoonlijke beschermingsmiddelen (zoals veiligheidsschoenen, veiligheidshelm en standaard werkkledij) en klein gereedschap. Verbruiksmaterialen, alle gekeurde en speciale gereedschappen, hijsmiddelen, transportkosten materiaal en gereedschap, huisvesting en sanitair zijn niet voorzien. Reeload kiest zelf de merken, fabrikanten en leveranciers voor de persoonlijke beschermingsmiddelen. Het gebruiken van klant specifieke persoonlijke beschermingsmiddelen is steeds onder voorbehoud van goedkeuring door het C.P.B.W. van Reeload. Aan het gebruik van specifieke persoonlijke beschermingsmiddelen zijn extra kosten verbonden. Extra persoonlijke beschermingsmiddelen zoals CO-meters, cleanroomvoorzieningen of andere zijn niet voorzien. Deze tarieven zijn opgemaakt op basis van een minimum aanrekening van 8 uur per dag op maandag tot en met donderdag en 7 uur en 20 minuten op vrijdag. Deze tarieven zijn geldig tijdens de normale werkuren voor een werkweek van 39 uur en 20 minuten. Voor overuren bovenop de normale werkuren zullen de toeslagen van de volgende tabel aangerekend worden. Tevens geven we hier de toeslagen weer voor het werken in shiften en werken op zaterdag en zondag. Het presteren van overuren in shiften is niet voorzien.

Onderstaande toeslagen zijn van toepassing voor prestaties op regiebasis (uurbasis).

Shift             E (06-14)     L (14-22)        N (22-06)        Overuren

Week           +25%           +25%             +50%                +50%

Zaterdag    +50%           +50%             +100%               +50%

Zondag       +100%          +100%            +200%              +100%

2.3 BIJKOMENDE MATERIAALLEVERINGEN

Bijkomende leveringen op vraag van de klant zullen worden verrekend aan het factuurbedrag vermeerderd met 20%. Het gebruik, op specifieke vraag van de klant, van voertuigen of andere transportmiddelen gedurende de werkuren zal worden verrekend op basis van een vaste kost per km, bepaald door het gebruikte type voertuig.

2.4 INBEGREPEN KOSTEN VOOR PROJECTOPVOLGING EN WERFVOORZIENINGEN

De in dit document opgenomen kosten voor projectopvolging (d.m.v. projectmanagement en project team), werfvoorzieningen en indirecte kosten zijn gebaseerd op de aangeboden werkomvang en voorziene uitvoeringstermijn. Deze kosten blijven onveranderd zolang het verschil van de uiteindelijke werkomvang niet groter is dan 15% vergeleken met de werkomvang bij opmaak van de offerte én zolang de uitvoering niet langer duurt dan bij aanvang gepland (verlenging uitvoeringtermijn). Indien de werkomvang met meer dan 15% toeneemt, wordt de vergoeding voor projectopvolging en indirecte kosten minstens pro rata verhoogd (i.e. totaal gefactureerd bedrag/contractueel bepaald bedrag). Indien er een termijnverlenging optreedt zal Reeload de kosten voor de projectopvolging en werfvoorziening doorrekenen. Bij de verrekening van bijkomende kosten voor werfvoorzieningen of projectopvolging zal maximaal rekening gehouden worden met de eventueel reeds opgenomen details in de meetstaat.

2.5 VOOROPGESTELDE UITVOERINGSTERMIJN

Dit is in onderling overleg overeen te komen. De levertermijn wordt bevestigd na ruggespraak met onze leveranciers. Wijzigingen aan de omvang van de opdracht (bijvoorbeeld meerwerken) kunnen een impact hebben op de uitvoeringstermijn. De klant neemt zelf de nodige stappen om alle administratieve vergunningen nodig voor de uitvoering van de werken en hun exploitatie tijdig te bekomen. Tevens garandeert de klant dat alle werkzaamheden in een aaneengesloten periode kunnen worden uitgevoerd, dit zonder onderbrekingen.

2.6 GELDIGHEID VAN DIT DOCUMENT

De geldigheidstermijn is: 2 weken. Deze is te rekenen vanaf de datum vermeld bovenaan op de eerste pagina van dit document, van de meetstaat of van de offerte. Dit document is uitsluitend geldig bij ongedeelde bestelling.

2.7 FACTURATIEVOORWAARDEN

-45% bij bestelling

45% volgens vordering der werken

10% bij einde der werken

2.8 BETALINGSVOORWAARDEN

Onze facturen zijn 100% betaalbaar: 15 dagen factuurdatum

2.9 PRIJSHERZIENINGEN

2.9.1 ALGEMEEN

De in dit document opgegeven prijzen blijven geldig tot maximaal 12 maanden na bestelling. Daarna worden de prijzen herzien volgens onderstaande formule:

P = p[0,8(0,3I/i+0,7S/s)+0,2]

Waarbij:

– P: De nieuwe prijs,

– p: De oude prijs, offerteprijs

Voor de impact van de materiaalprijzen volgen we de relevante afzetprijzen zoals gepubliceerd door de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie (website https://statbel.fgov.be/nl). Hierbij wordt gekozen voor de afzetprijsindexen voor “Industrie (zonder bouw)”, Sectie C “Industrie”, Afdeling “28 Vervaardiging van machines, apparaten en werktuigen, n.e.g.”.

– I = nieuwe materiaalprijs, 2 maanden voor de datum van herziening,

– i = oude materiaalprijs, 2 maanden voor de offertedatum m.a.w. is de offerte uitgegeven in januari 2020, dan gebruiken we de waarde van november 2019.

Voor de impact op de lonen volgen we de relevante referte uurlonen zoals gepubliceerd door AGORIA. Op datum van het uitgeven van deze offerte waren deze raadpleegbaar via volgende weblink: http://www.agoria.be/nl/refertelonen

We kiezen de tabel voor de provincie Landgemiddelde, contracten na 1981, waarde Referteloonkost Eur/uur + 10 Werknemers.

– S = nieuwe referte uurloon, 2 maanden voor de datum van herziening,

– s = oude referte uurloon, 2 maanden voor de offertedatum m.a.w. is de offerte uitgegeven in januari 2020, dan gebruiken we de waarde Referteloon voor de maand november 2019.

2.9.2 KOPERKOERS EN KABELPRIJZEN

De kabelprijzen zijn gebaseerd op een koperkoers geldend op de datum van offerte (of meetstaat) en zullen herzien worden op basis van de koperkoers op het moment van de kabelbestelling door Reeload. Voor sommige kabels is een minimum afname vereist door de fabrikant ten gevolge van speciale productie. In dit document is enkel de prijs voorzien voor de te plaatsen lengte zoals vermeld op de meetstaat. De restlengte zal worden overgedragen aan de klant en afzonderlijk worden verrekend met toevoeging van 15% administratieve kosten.

2.10. MEER -EN MINWERKEN

Indien de projectmanager van Reeload rekening dient te houden met specifieke richtlijnen van de klant inzake het indienen van meer of minwerken (bvb. procuratievolmachten), dan zal de klant deze schriftelijk doorgeven aan Reeload, uiterlijk op het moment van bestelling.

2.11 IMPACT COVID-19

De uitvoering van de verbintenissen kunnen worden beïnvloed en gehinderd door de overheidsmaatregelen en de richtlijnen en adviezen van de medische deskundigen ter bestrijding van de verspreiding van het Covid-19 virus. De aangeboden prijs en eenheidsprijzen in de offerte en de daarbij gevoegde documenten zijn aangeboden onder voorbehoud van het gebrek aan wijziging van de op datum van deze offerte gekende maatregelen, richtlijnen, adviezen en omstandigheden. Deze prijs en eenheidsprijzen kunnen nog worden aangepast in functie van dergelijke wijzigingen, in het bijzonder een prijsstijging door de aanpassingen van de kosten en van de prijzen van derden op wie rechtstreeks of onrechtstreeks een beroep wordt gedaan zoals onderaannemers, leveranciers, vervoerders en fabrikanten. Bij dergelijke wijziging van de omstandigheden of aanpassing van de kosten of prijzen van derden voorafgaand aan de totstandkoming van de overeenkomst, vervallen de aangeboden prijzen en eenheidsprijzen uit de offerte en zal de aannemer deze prijzen en eenheidsprijzen eenzijdig kunnen aanpassen om rekening te houden met de prijs- of kostenverhoging. Bij dergelijke wijziging van de omstandigheden of aanpassing van de kosten of prijzen van derden na de totstandkoming van de overeenkomst, is de aannemer gerechtigd op een evenredige verhoging van de prijs om rekening te houden met de prijs- of kostenverhoging. De aanvangsdatum en uitvoeringstermijn zullen rekening houden met de periode waarin de door de overheden en de medische deskundigen opgelegde of aangeraden maatregelen gelden, in het bijzonder de maatregelen van social distancing en opgelegd of aangeraden thuiswerk. De werken zullen niet vroeger aanvatten dan na het einde van deze periode en bij het bepalen van de startdatum zal redelijkerwijze rekening moeten worden gehouden met de heropstart van andere projecten. De aangeboden en/of besproken uitvoeringstermijn en planning zijn aangeboden onder voorbehoud van het gebrek aan wijziging van de op datum van deze offerte gekende maatregelen, richtlijnen, adviezen en omstandigheden. De uitvoeringstermijn en planning kunnen nog worden aangepast in functie van dergelijke wijzigingen en van de aanpassingen van de leveringstijden en uitvoeringsmogelijkheden van derden op wie rechtstreeks of onrechtstreeks een beroep wordt gedaan zoals leveranciers, onderaannemers, vervoerders en fabrikanten. Bij dergelijke wijziging van de omstandigheden of aanpassing van de leveringstijden of uitvoeringsmogelijkheden van derden voorafgaand aan de totstandkoming van de overeenkomst, zal de aannemer de uitvoeringstermijn en planning eenzijdig kunnen aanpassen om hiermee rekening te houden. Bij dergelijke wijziging of aanpassing na de totstandkoming van de overeenkomst, is de aannemer gerechtigd op een verlenging van de uitvoeringstermijn en een aanpassing van de planning om hiermee rekening te houden en op een vergoeding van de kosten voor deze verlenging en aanpassing.

3 BIJZONDERE VOORWAARDEN

3.1 VEILIGHEID

Reeload zal een taakgerichte risicoanalyse uitvoeren voor haar deel van de werken opgenomen in dit document. Het uitvoeren van een algemene risicoanalyse of uitvoeren van of meerwerken aan een HAZOP voor het totale project van de klant is niet voorzien. Aanbevelingen die ontstaan uit een risicoanalyse of HAZOP uitgevoerd door de klant worden in open boek verrekend. De voorschriften van de klant inzake veiligheid kunnen slechts tegen Reeload ingeroepen worden indien ze haar schriftelijk werden doorgegeven voor offerte aanvraag. Een veiligheidstoezichter (safety officer) of EHBO-verantwoordelijke is niet voorzien in onze prijs. Indien gewenst door de klant kan een veiligheidsverantwoordelijke aangeboden worden.

3.2 WERKTIJDEN

Alle voorziene werken worden uitgevoerd tijdens de normale werktijden voor een werkweek van 39 uur 20 minuten in totaal, verdeeld van maandag tot en met vrijdag (8u per dag vanaf maandag tot en met donderdag, 7u20 op vrijdag). Shift, weekend, overuren toeslagen zijn niet opgenomen in onze prijs of prijzen. Onze medewerkers werken niet op wettelijke feestdagen en de door Reeload vastgelegde verlofdagen (collectieve sluiting). Een overzicht van deze dagen is op eenvoudig verzoek verkrijgbaar. Indien wachttijden een half uur per dag overschrijden zullen de kosten voor personeel en/of arbeiders in onderaanneming, gereedschap en equipment vergoed worden door de klant. Ook vertragingen bij het bekomen van vergunningen, tekeningen of materialen toegeleverd door de klant die productiviteitsverliezen veroorzaken voor Reeload zullen aangerekend worden als wachttijden. Wachttijden zullen vergoed worden aan de geldende regietarieven onderdeel van dit document of beschikbaar op eenvoudig verzoek van de klant.

3.3 AFVALBEHANDELING

Reeload personeel en zijn onderaannemers staan zelf in voor het opruimen van haar werfzone. Het afvoeren en verwerken of verschroten van afval is echter niet voorzien en blijft ten laste van de klant. De klant voorziet hiervoor de nodige afvalcontainers. Indien Reeload personeel of diens onderaanneming specifieke richtlijnen moet volgen dan zullen deze uiterlijk bij bestelling schriftelijk worden doorgegeven. Het volgen van opgelegde specifieke richtlijnen kan een meerprijs tot gevolg hebben.

3.4 ONDERAANNEMERS

Voor de uitvoering van sommige werken zal Reeload beroep doen op onderaannemers. Hun activiteiten zullen geïntegreerd worden in het totale project. Deze onderaannemers zullen uitsluitend aangestuurd worden door Reeload. De klant mag tussenkomen voor eventuele veiligheidsaangelegenheden zoals in de wet voorzien waarbij Reeload steeds op de hoogte zal gebracht worden van deze tussenkomst.

3.5 WAARBORG

Reeload voorziet voor de werken en materialen een waarborgperiode van één jaar na aanvaarding of ingebruikname (wat zich eerst voordoet). Deze waarborg zal uiterlijk ingaan 3 maanden na einde werken. In ieder geval vervalt deze waarborg zodra een verkeerd gebruik of het niet uitvoeren van het nodige onderhoud van deze goederen zou worden vastgesteld. Dit geldt tevens voor aanpassingswerken die niet door ons zijn uitgevoerd en waarvoor door ons geen schriftelijk akkoord is gegeven. Onze verantwoordelijkheid beperkt zich ook tot de door ons geleverde goederen en gepresteerde werken.

3.6 AANSPRAKELIJKHEID

Niettegenstaande enige andersluidende bepaling elders vermeld, is de totale aansprakelijkheid van Reeload jegens de klant als gevolg van contractbreuk, garantie, onrechtmatige daad (inclusief nalatigheid), risicoaansprakelijkheid of welke dan ook, ongeacht voor, tijdens of na de levering van de goederen of het verrichten van diensten, beperkt tot vijf procent (5%) van de totale waarde van de offerte. Reeload zal onder geen enkel beding, en niettegenstaande elke strijdige bepaling elders voorzien, aansprakelijk zijn voor enige onrechtstreekse, immateriële of gevolgschade, zoals productieverlies, inkomstenverlies, winstderving, stagnatieschade en gelijkaardige financiële of economische verliezen, veroorzaakt of toegebracht aan de klant.

3.7 SUBSIDIES EN AFTREKBAARHEID

Reeload zal zo goed als mogelijk begeleiden bij subsidie-aanvragen en info delen rond fiscaliteit m.b.t. laadpalen. Het is aan de klant om (met zijn fiscaal adviseur) de exacte voorwaarden na te gaan voor het al dan niet in aanmerking komen gegeven zijn specifieke bedrijfssituatie. Reeload kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gemiste (overheids)steun.

3.8 AANVAARDING DER WERKEN

Na aanvraag van de oplevering van de werken en zonder reactie van de klant binnen de 5 werkdagen, worden de werken automatisch en onherroepelijk aanvaard. Vanaf het moment dat de klant de werken in gebruik neemt worden de werken van rechtswege aanvaard en als opgeleverd beschouwd.

3.9 ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN

Onze algemene aannemingsvoorwaarden Reeload maken integraal deel uit van dit document en zijn raadpleegbaar via het adres https://www.reeload.be/av-reeload